تهیه‌ی میز کارمندی و میز منشی از واجبات هر شرکتی است. در واقع مراجعینی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند اول از همه با میز منشی یا میز کارمند مربوطه مواجه می‌شوند، این میز نه تنها در بازدهی و کار کارمندان و منشی شما تاثیر مهمی دارد بلکه نقش آن در بیان هویت شرکت انکار ناپذیر است. مهم است که اولین چیزی که در شرکت به چشم می‌خورد احساس خوبی در مراجع ایجاد کند.

میز منشی معمولا در اولین محلی که مراجع می‌بیند قرار دارد، این ناحیه به عنوان یک قسمت بسیار مهم در مباحث تجاری تلقی می‌شود، اینجا همان جایی‌ست که به مراجع شضما خوش‌آمد گفته می‌شود و اولین قضاوت از کار شما در ذهن وی شکل می‌گیرد. مخصوصا این موضوع درمورد همکاران تجاری شما مهم‌تر است، آن‌ها عموما درمورد این موضوعات اطلاعات حداقلی‌ای دارند که باعث می‌شود اهمیت طراحی قسمت میز منشی و کارمندی دو چندان شود. این میز می‌تواند جای خود را به قسمت پذیرش، بخش لابی‌من، ورودی یک مرکز تجاری یا هر چیز دیگری بدهد. به یاد داشته باشید که فردی که پشت میز کارمندی و منشی نشسته، وظیفه‌ی مخابره‌ی اولین و مهم‌ترین پیام را درمورد شرکت شما دارد، پس درمورد آن سخت‌گیر و حساس باشید و بکوشید که به بهترین حالت این میز را انتخاب و شخصی‌سازی کنید.

این مهم است که بدانید به چه میزی نیاز دارید، ارتفاع، قفسه‌ها، کشوها و طراحی میز باید چگونه باشد؟ تلفن در کجا قرار می‌گیرد؟ میز باید به گونه‌ای باشد که مراجع بتواند کارمند یا منشی را ببیند، باید بتواند با بخش پذیرش ارتباط برقرار کند، از چه متریالی قرار است برای میز منشی استفاده شود؟ آیا قصد خرید یک مدل سفارشی را دارید؟ خرید میز کارمندی و منشی را از کجا انجام می‌دهید؟ آیا این میز از قسمت ورودی جلوه‌ی مناسبی دارد؟ آیا با سایر بخش‌های شرکت هارمونی دارد؟